Il regolamento
di DigithON 2024

1.

SOGGETTO ORGANIZZATORE

Il soggetto Promotore e Organizzatore dell’evento DIGITHON è l’Associazione DigithON con sede in Bisceglie, Piazza San Francesco, 22.

2.

OGGETTO

La Maratona Digitale per Startup nell’ambito di DigithON 2024 è finalizzata a promuovere la creatività e le competenze economico-organizzative e tecnico scientifiche dei Partecipanti, invitandoli a creare delle applicazioni inerenti le nuove tecnologie nell’ambito delle seguenti macroaree:

• E-commerce & Logistics
• Industry 4.0
• Internet of Things
• FinTech & ePayments
• Game & Entertainment
• Cross Idea
• Food & Agricoltura
• Turismo
• Cultura & Education
• Media
• Musica
• Sanità
• Augmented & Virtual Reality
• Artificial Intelligence
• Robotics

I progetti e le idee saranno illustrati a una platea di investitori nazionali e internazionali presenti durante l’Evento.
 

3.

LUOGO E DURATA

DigithON e la maratona digitale si svolgeranno nei giorni 5, 6 e 7 settembre 2024 presso le Vecchie Segherie di Bisceglie (BT) alla Via Porto n. 33.
Altri eventi, correlati alla manifestazione, potranno svolgersi, nel medesimo periodo e sempre in Bisceglie, in luoghi prossimi alle Vecchie Segherie.

4.

PARTECIPANTI

La Maratona Digitale è aperta a tutti e si rivolge a chiunque sia interessato alla tecnologia, al mondo dell’informatica e di internet e porti con sé un'idea o un progetto che produca plusvalore mediante l’impiego di nuove tecnologie inerenti le macroaree indicate al punto 2 del presente regolamento.

I partecipanti dovranno aver raggiunto la maggiore età all’atto dell’iscrizione, secondo le modalità di cui al successivo art. 5.

La partecipazione alla Maratona è aperta anche ai minorenni, previo consenso da parte dei genitori o di chi ne fa le veci, mediante sottoscrizione da parte di questi ultimi del modulo scaricabile all’indirizzo  http://www.digithon.it/.

I partecipanti potranno iscriversi individualmente o in gruppi con indicazione del nominativo del soggetto che rappresenterà il team durante l’evento.

Durante la maratona digitale ed indipendentemente dal soggetto rappresentante, ogni team potrà far salire sul palco un massimo di tre persone, per presentare il proprio progetto.

5.

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

Per partecipare alla Maratona Digitale è necessario compilare, previa registrazione, l’apposita domanda di partecipazione online all’indirizzo http://www.digithon.it/ ed inviarla, con modalità telematica, entro la data di scadenza fissata improrogabilmente entro le ore 23:59 del giorno 30 giugno 2024.

Per partecipare all’iniziativa è necessario che il referente di ogni startup accetti il presente regolamento ivi compreso il consenso al trattamento dei dati personali.

La partecipazione all’evento è completamente gratuita fatte salve le eventuali spese di viaggio, vitto e alloggio che saranno interamente a carico dei partecipanti all’iniziativa.
 

6.

VALUTAZIONE PRELIMINARE

I membri del comitato scientifico, nominati secondo le modalità di cui al successivo articolo 11 del presente regolamento, seguitamente alla ricezione delle domande di partecipazione di cui al punto 5, effettueranno una valutazione preliminare sui progetti presentati decidendo, a loro totale e insindacabile parere, quali tra i progetti presentati siano i più idonei a partecipare alla Maratona Digitale durante la quale verrà presentato il proprio progetto alla platea dei giurati e degli investitori nazionali ed internazionali partecipanti all’evento.
 

7.

DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE

Ogni partecipante all’iniziativa dichiara e garantisce, sotto la propria responsabilità, la proprietà intellettuale del contenuto del proprio progetto, di aver ricevuto il consenso alla pubblicazione/divulgazione delle immagini (ritratti) di soggetti terzi eventualmente indicati nel progetto, nonché di vantare tutti i diritti legati ad esso, garantendo che il suddetto contenuto non è – e non può essere in alcun modo – offensivo, falso, diffamatorio, oppure ingannevole.

Il partecipante, inoltre, non potrà pubblicare e/o caricare sulla piattaforma www.digithon.it, immagini (ritratti) di soggetti terzi di cui non abbia ricevuto il consenso espresso alla pubblicazione e/o diffusione.

L’Associazione DigithON non sarà in alcun modo responsabile nei confronti di soggetti terzi in merito alla violazione di ogni diritto e/o violazione della proprietà intellettuale del progetto presentato o alla indebita pubblicazione di contenuti relativamente ai quali il partecipante non abbia ricevuto esplicito consenso.

8.

RESPONSABILITÀ E MANLEVA

Ciascun partecipante o gruppo di partecipanti utilizzerà i locali in cui si svolgerà l’evento, nonché i materiali e le attrezzature, eventualmente messi a disposizione da parte degli organizzatori e/o di proprietà dai partecipanti stessi, con la massima cura e diligenza e si atterrà strettamente a qualsiasi indicazione fornita dagli organizzatori al fine di assicurare la sicurezza e l’incolumità di tutti i partecipanti.

Ogni partecipante è personalmente responsabile della sua condotta e manleva l’Associazione DigithON da ogni e qualsivoglia responsabilità per qualsiasi danno arrecato a persone e/o cose, causato a terzi e/o a sé stessi.
 

9.

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DEL PROGETTO

Nei giorni dell’evento, ogni partecipante o gruppo di partecipanti che abbia superato la valutazione preliminare di cui al punto 6 del presente regolamento avrà a disposizione “5” minuti per presentare il proprio progetto alla platea dei giurati e degli intervenuti all’evento.

La presentazione avverrà nelle modalità che saranno comunicate dopo l'ammissione alla fase finale, a mezzo dei recapiti indicati al momento della compilazione della domanda di partecipazione.
 

10.

CRITERI E MODALITÀ DI VALUTAZIONE

Una volta che i partecipanti o gruppi di partecipanti avranno presentato il proprio progetto, i giudici effettueranno una valutazione finale.

Ogni giudice attribuirà a ciascun progetto un punteggio da uno a dieci, sulla base di predeterminate metriche di valutazione, che concorrerà a determinare il posizionamento del partecipante o gruppo di partecipanti nella classifica.

Dopo tale attribuzione verrà stilata la graduatoria che determinerà la classifica finale delle startup in gara.

Ai fini della classifica definitiva concorrerà, nella misura del 20% del totale, anche il voto espresso attraverso attraverso Facebook Login. Detto voto potrà essere espresso previa registrazione sul sito www.digithon.it.
 

11.

MEMBRI DELLA GIURIA

La giuria sarà composta da un comitato scientifico scelto dal Consiglio Direttivo dell’Associazione DigithON sulla base di specifiche competenze professionali individuate, dallo stesso Consiglio, tra i soci e i soci sostenitori. La giuria deciderà l’ammissione dei progetti alla Maratona Digitale così come previsto nel precedente art. 6.
 

12.

PREMI

Tutti i premi che verranno assegnati nel corso di DigithON verranno successivamente erogati previa dimostrazione della registrazione della startup vincitrice al Registro delle Imprese presso la competente Camera di Commercio. Tale iscrizione, non necessaria per la partecipazione all’evento, potrà essere effettuata anche in data successiva alla premiazione, purché entro 6 mesi dalla stessa. Decorso tale termine, senza l’avvenuta predetta iscrizione, il premio non potrà essere materialmente erogato e, pertanto, lo stesso si intenderà rinunciato senza che la startup vincitrice possa avanzare alcun diritto, pretesa e/o risarcimento nei confronti dell’associazione DigithON.

Ai fini della materiale assegnazione di un eventuale premio sarà inoltre richiesta, necessariamente, la presenza di almeno un rappresentante della startup vincitrice presso le Vecchie Segherie, il giorno della premiazione previsto per il 7 settembre 2024. In caso di assenza, si procederà ad assegnare il premio alla startup classificatasi subito dopo, purché presente, e così via. In caso di mancata assegnazione del/i premio/i per assenza il giorno della premiazione, la startup astrattamente vincitrice non potrà avanzare nessuna pretesa in merito.

13.

PRIVACY

L’Associazione DigithON con sede legale in Bisceglie in Piazza San Francesco n. 22 informa che – relativamente al Regolamento relativo alla maratona (startup competition) DigithON è titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4, n. 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali  e informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità infra indicate.

Il trattamento dei dati personali avverrà in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.

Finalità primaria del trattamento dei dati personali e modalità del trattamento

Il trattamento delle informazioni e dei dati personali che verranno raccolti attraverso il form di partecipazione da compilare sul sito www.digithon.it sarà effettuato per le finalità – primarie – connesse alla gestione dell’Iniziativa nelle sue varie fasi, dall’apertura della maratona, alla selezione sulla base dei criteri e dei parametri indicati nel presente regolamento fino alla scelta delle idee o dei progetti. I suddetti dati saranno altresì utilizzati:

• per consentire l’accesso ai servizi forniti dal Sito www.digithon.it, in esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto e/o strettamente connessi e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale con gli utenti registrati;
• l’esecuzione di obblighi di legge, regolamento, della normativa comunitaria e/o di provvedimenti legittimi di autorità amministrative, giudiziarie e fiscali;
• lo svolgimento di attività di marketing diretto, incluso l’invio, anche tramite sistemi automatizzati, ai sensi dell’art 130, co. 4 del Codice Privacy, di materiale pubblicitario e/o comunicazioni commerciali in relazione ai servizi offerti o a iniziative proprie o dei soggetti partner dell’Associazione DigithON;
• lo svolgimento di indagini di mercato, attività di rilevazione del grado di soddisfazione degli utenti mediante interviste personali o telefoniche, questionari, etc., e/o attività di profilazione, consistente nell’analisi dei dati di navigazione degli utenti allo scopo di migliorare i servizi offerti, nonché per effettuare, nei modi di cui al punto 4., comunicazioni a carattere promozionale, pubblicitario o commerciale personalizzate.

Nel caso in cui il progetto/idea della startup partecipante alla maratona venisse selezionato tra i migliori progetti nonché per ogni comunicazione afferente lo svolgimento dell’evento durante il periodo di durata dello stesso, l’Associazione DigithON avviserà il referente del team della startup a mezzo email all’indirizzo rilasciato nel form di partecipazione. Il Titolare del trattamento potrà, altresì, utilizzare il numero di telefono indicato nel form per contattare i partecipanti e fornire informazioni, comunicazioni e chiarimenti relativi all’evento fino alla sua conclusione.

Comunicazione e diffusione dei dati nell’ambito dell’Iniziativa per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento

Il Titolare potrà comunicare i dati a terzi nei soli casi in cui ciò sia necessario per lo svolgimento delle varie fasi dell’evento nell’ambito dei trattamenti sopra descritti. Le due categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali, in qualità di incaricati o responsabili del trattamento sono:

• a) gli addetti interni e persone autorizzate al trattamento facenti parte dell’organigramma del Titolare del trattamento in base a ruoli o funzioni e/o a specifiche procedure aziendali interne.
• b) i partner che si occupano della selezione delle startup;
• c) qualsiasi altro terzo soggetto esterno quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per ordine di competenti autorità.

I dati non saranno diffusi né comunicati a terzi diversi dai soggetti suindicati.

Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati contenuti in ciascun profilo potranno comunque essere aggiornati dagli utenti in ogni momento. Nel caso in cui l’utente richieda la chiusura/disattivazione del proprio profilo, quest’ultimo verrà disattivato entro 5 giorni lavorativi e le relative informazioni saranno cancellate non oltre 30 giorni, salvo il maggior periodo per la conservazione in ambiente separato nel rispetto dei termini di prescrizione di legge.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Le informazioni raccolte sono registrate in un ambiente sicuro anche tramite servizi di cloud computing forniti da operatori qualificati.

Identità e recapiti del Titolare del trattamento

Associazione DigithON

Piazza San Francesco n. 22, 76011 Bisceglie

Codice Fiscale: 92072980722; Partita IVA: 07877300728

Email: [email protected]

Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), da 15 a 22 del Regolamento, si informa l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;

Diritti di Proprietà intellettuale e liberatoria

Le startup che partecipano a DigithON forniscono il proprio consenso al trattamento dei dati personali, e all’utilizzo relativo dei materiali inviati limitatamente alle finalità di cui sopra.

Le startup che partecipano a DigithON esonerano l’Associazione DigithON e i partner da qualsiasi responsabilità, richiesta di risarcimento danni o sanzione relativa l'originalità dei progetti o di parti di essi.
 

14.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

La partecipazione all’evento implica, da parte di ogni partecipante, l’accettazione integrale e incondizionata del presente regolamento. Qualora gli organizzatori riscontrino una violazione delle norme di cui al presente regolamento da parte dei partecipanti o dalle proposte da essi presentate, avranno la facoltà di decretare l'esclusione degli stessi senza che per tale motivo si possa concretizzare una qualsiasi responsabilità, per qualsiasi natura e/o ragione, in capo all'Associazione organizzatrice.